灵云信息-灵活用工平台 柳哲财税 老板一定要懂的知识,财务做假账怎么办?你会看吗?

老板一定要懂的知识,财务做假账怎么办?你会看吗?

上期咱们讲了财务利用备用金、应收账款坏账骗取公司资产、挪用公款的案例,今天咱们再讲解一下应收账款,如何通过财务数据查看企业经营情况,企业是否存在财务造假情况。推文较长,建议先关注小编再收藏推文。

什么是应收账款?简单地说就是他人或公司欠您的货款。

而应收账款的成功收回率将随着时间的增长推延,呈线性递减的趋势,也就是说某项应收账款拖延时间越久,那么收回的可能性就越低,所以就要适当的对其做减值准备、坏账处理,要真实地反映公司资产价值。

注1:我们每周还会定期发布财务、节税、政策解析之类的干货,有任何个人财务、企业财务、节税或代理记账有关的问题,都可以询问小编,也可以说说你们的财务故事。

注2:基民、股民跟随小编学习财务报表,才能更好炒股、“养基”,而不是被割韭菜。

1、做假账骗公司

说起财务造假,就不得不说上市公司“割韭菜”。但小编发现,不少企业因为老板不懂财务,反被财务人员“割韭菜”、骗取企业资产,挪用公款等

2016年,成都某企业为扩大市场占有率,提升员工工作积极性,决定若当年实现5%的利润增长,那么企业将会拿出300万元,对公司人员进行奖励,但如果完不成既定增长率,则会对相关人员进行一定程度的处罚。

“我从没想过他们竟然会合起来骗我,合着就当我一个人是傻子?”该企业负责人赵某愤怒地说道。

2016年年末,该企业负责人赵某通过粗略计算,发现企业存在增收不增利的情况,所以邀请小编帮忙查疑解惑。

通过对该企业当年财务报表的分析,小编发现该企业当年应收账款增长较大,而且主要集中在11月份以后,再通过对往年数据的对比,小编发现该企业产品虽然存在季节性,但增长幅度不会有如此之大,怀疑企业可能存在财务造假可能。

后来,经过该企业负责人赵某的调查得知,原来当年市场下行,业务人员拼尽全力也仅能帮助公司实现约4.6%左右的利润增长,为了不遭受处罚,且能拿到完成任务后可分得300万的奖励,业务部门负责人伙同财务经理虚构企业,虚增应收账款,以此实现5%的利润增长率。

并准备在第二年通过注销虚构公司,迫使其公司对应收账款进行减值、做坏账处理,合理减除虚假收入,做到神不知鬼不觉的骗取公司资产。

也就是说,在老板不关注财务数据变化的情况下,只要销售负责人与财务负责人勾结,那么很容易实现虚增、虚减应收账款等方式做假账,骗取公司资产。

2、应收账款坏账怎么办?

虽然没有企业喜欢坏账,可是当企业出现应收账款坏账以后,又该如何处置呢?

我们假设某市A公司在2019年持有B公司10万元的应收账款,却没想到在经济下行、疫情防控等多重因素作用下,B企业在2019年出现大额亏损,无法向A企业支付该笔“货款”2020年期间,该企业经营困难加剧。

那么,此时A公司就需要适当做减值准备,并在2020年年末对该笔应收账款做坏账处理。

但当时间来到2021年以后,B公司拥有的资源快速升值(假设煤炭、锂矿、镍矿等),盈利能力增强,该公司实现扭亏转盈,并将其拖欠A公司的10万元“货款”还上。

那么,此时A公司就应当做应收账款增值处理,把上一年度做坏账处理的款项补上,保证能真实地反映企业资产价值。如若企业不及时调增,那么可能存在偷逃税、挪用公款的可能。

也就是说,企业财务人员要随时根据债务时限对应收账款做减值处理或增值处理,同时,应收账款减值、增值处理也能提醒老板是否需要催款等。

(您的财务人员,有对应收账款进行过减值或增值处理吗?)

3、减值处理注意什么?

在应收账款做减值处理的过程中,企业财务人员应正确记录“借”“贷”科目,预防账务处理错误等

假设企业存在虚增应收账款的情况,则会导致企业多缴纳相关税负,如果后面再做坏账处理,那么企业不仅亏损了产品,甚至多缴纳了税负,使企业多重亏损。

而在减值、坏账的处理过程中,如果使用不当,则可能存在挪用公款、贪污、偷税漏税等可能性。比如上期讲述的案例,即通过虚增应收账款坏账,骗取公司资产。同时,对可收回却做坏账处理,也可能存在挪用公款等情况。而违规多计提坏账准备,也存在偷逃税可能。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条规定:纳税人,扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处5万元以下的罚款。

既然应收账款做坏账处理以后,可能会存在如此多的风险,那能不能不做坏账处理呢?

因为不做坏账处理,就不能真实地反映企业资产情况,会使企业资产虚高,从而影响企业负责人的经营判断。同时,不能警醒企业负责人催款,降低坏账风险等。

4、小编&财务管理

因此,企业在对待应收账款时应谨慎,需要每月或每季度核对企业财务报表,了解企业发展情况,并对不合常理的地方进行查询。

所以企业一定严格要求企业财务,或寻找能提供财务报表且对报表进行分析的专业财务管理机构,帮企业记录财务状况,随时了解企业最真实的发展情况。

并且,财务数据也是企业经营情况最真实的记录者,能够系统而细致地展现企业在经营过程中存在的优势与不足,通过对财务数据的专业分析与解读,可以帮助企业优化产业结构、调整主营业务、管控业务渠道,同时辅助企业决策、人员管控、成本预算决算等,还能通过数据分析帮助企业实现节税。

最后,小编建议各位企业负责人或想要创业的人,一定要重视财务,真实的财务数据能够帮助企业发展、帮助企业节税、帮助企业经营,而不仅仅只是账目记录。凡是对财务数据有需求、有疑惑、有不解的朋友,都可以咨询小编,辅助企业发展。

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作者: 灵活用工

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