灵云信息-灵活用工平台 柳哲财税 老板注意!若财务用这3种办法挪用公款,一定要严加防范

老板注意!若财务用这3种办法挪用公款,一定要严加防范

老板为什么一定要学会看财务报表?因为“个别财务人员”可能会通过财务作假的方式,骗取公司财产。

例如,2018年央视报道某会计挪用公款930万打赏冯提莫等主播,2019年人民日报报道广西某财务人员挪用公款169.3万余元,2020年广西南宁某财务人员贪污、挪用公款1.69亿元,2022年3月济南一公司财务人员挪用公款4800余万元。

今天小编就和大家聊一聊财务造假骗取公司财产最常见的3种办法,老板一定要注意!推文较长,建议先关注小编再收藏推文。

同时,我们每周还会定期发布财务、节税、政策解析之类的干货,有任何个人财务、企业财务、节税或代理记账有关的问题,都可以询问小编,也可以说说你们的财务故事。

1、利用备用金挪用公款

企业在经营发展过程中,必会长期设置一定的备用金用于职工差旅费或零星开支等,但如果企业负责人不关注企业财务报表,不关心每月科目余额变化,就给了财务人员假借备用金挪用公款的机会

“小徐跟我有5年了,我一直很信任她,从没想过她居然会骗我的钱,太心痛了。”成都某企业管理咨询有限公司负责人兰女士说道。

2022年3月,兰女士在查看公司报表的时候发现,企业多出了5万的备用金,而她对这笔备用金却毫无印象,在询问财务小徐的过程中,兰女士发现对方闪烁其词,也引起了她的怀疑。

经过兰女士不断地询问,财务小徐终于吐露实情,原来早前小徐在朋友的推荐下,购买了股票和基金,随着行情上涨,小徐也越来越大胆,想趁机赚一笔,但自己的钱不够,就打起了公司资产的主意。

“她说第一次就只通过备用金挪用了3000块钱,但发现我没有发现以后就慢慢大胆了,5年下来共挪用了整整17万。”兰女士回忆着当时的情形说道。

因为不关心财务报表及其附注,尤其是每月、每年科目余额的变化,兰女士“信任”的财务小徐,通过编立备用金共骗取企业资金17万,为企业带去了巨大的损失

所以,企业负责人一定要关注财务报表,若兰女士能够关注企业财务数据,则能杜绝上述损失的发生。

2、侵占资产清理收入

如果企业资产老旧,那就需要对相关资产进行清理或报废(一般为固定资产报废),而在报废过程中,负责资产管理的财务人员就可能侵占相关收入,为企业造成一定的损失

2019年,四川某制造公司着手更新一台设备,同时将老旧设备报废(购入时未在报表体现预计净残值)。但财务人员在报废过程中却对该设备进行二次销售,并获得数万块的收入,却未将该收入入账,在资产处置损益中也未做登记。

2020年末,小编在查看该公司财务报表时发现,该企业在当年固定资产盘亏、盘盈中并未有数据,不符合常理,又在与该企业负责人对话中发现,该企业原财务人员可能存在侵占财产清理收入的可能。(当时该财务人员已经离职半年)

在企业经营过程中,进行资产清理和资产变卖是常事,比如企业车辆二次销售等,往往存在实际售价与票面售价并不一致的问题,而此时,就为财务人员或财务+相关职员做假,骗取企业资产清理收入提供了方便。

所以企业相关负责人为预防此类事件发生,应形成相关监察机制、汇报机制,同时更要关注企业资产变化,对相关数据常问询(主要针对中小微企业)。

3、应收账款坏账骗取资产

企业为什么要做应收账款坏账准备?因为要真实地反映企业的资产价值,让企业决策者在做决策的时候,能贴近企业真实情况,避免做出不符合实际的决策,为企业造成损失。

我们知道,当企业应收账款存在时间越长,那么企业收回该笔收入的可能性就越小,就越可能存在坏账可能性,此时就需要催款或在财务上做坏账处理。

2019年9月,成都某商贸有限公司负责人张某在审核该企业财务数据时发现,该企业有一笔应收账款坏账竟然高达10万元,远高于通常数据,然后在与该公司财务人员的沟通中发现对方闪烁其词。

于是张某报警,后来警方查明,该企业财务人员与销售人员勾结,在财务数据上以第三方“假公司”的名义顶替“公司乙”,所以张某公司从“真实公司乙”处取得的应收账款并无财务数据支撑,财务人员随即将这笔钱转入个人私卡中,而财务数据上显示的与公司有正常经营往来的“假公司甲”就欠公司10万应收账款。

当财务人员再将这笔钱做坏账处理以后,那么财务人员与销售人员,就自然而言地获得了10万块钱,而公司平白亏损10万元。

也就是说,如果不是该商贸公司负责人张某看了财务报表,那么很可能让其财务人员骗取10万应收账款。

4、小编&财务管理

通过上述案例我们发现,如果企业相关负责人不懂财务管理,不会查看财务数据,那在遇到心术不正的财务人员时,就不能及时为公司挽回损失

同时,财务是税务的基础,若财务数据出错,必将导致企业税收违法,从而受到相关法律惩处,为企业带来二次伤害。

所以企业一定要重视财务管理,需要每月、每季、每年都能了解企业财务报表情况,通过数据管理公司。

另外,财务数据也是企业经营情况最真实的记录者,能够系统而细致地展现企业在经营过程中存在的优势与不足,通过对财务数据的专业分析与解读,可以帮助企业优化产业结构、调整主营业务、管控业务渠道,同时辅助企业决策、人员管控、成本预算决算等,还能通过数据分析帮助企业实现节税。

最后,请大家记住“只有严格而细致的财务数据分析,才能帮助企业更长远的发展”。一定要对企业指标进行分析、把控。凡是对财务数据疑惑、不懂、需求的人员,都可以询问小编,为您答疑解惑。

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作者: 灵活用工

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