灵云信息-灵活用工平台 柳哲财税 业务员离职走人,客户拖欠176万货款,难道只能忍了?

业务员离职走人,客户拖欠176万货款,难道只能忍了?

业务员相继离职,企业又没有相关财务人员,被客户拖欠176万货款以后,企业是否只能自认倒霉,独立承担数十万损失?财务又该如何处理?

今天小编就和大家聊一聊客户拖欠尾款该怎么办?如何防止客户货款拖欠发生?发生客户拖欠货款后又该如何处理。推文较长,建议先关注小编再收藏推文。

同时,我们每周还会定期发布财务、节税、政策解析之类的干货,有任何个人财务、企业财务、节税或代理记账有关的问题,都可以询问小编,也可以说说你们的财务故事。

1、拒付货款176.8万

人员稳定有多重要?业务员相继离职可能会导致失去客户,如果再叠加财务人员的更换、空窗,则极有可能导致企业蒙受极大的损失。

2019年,猪肉价格飞涨,让从事生猪养殖生意多年的成都某食品有限公司嗅到了商机,老板卢文斌决定趁着行情正佳赶紧扩大生产,却没想到,自2021年开始,生猪行情急转直下。

“你看房价、油价以及08年猪肉涨价,都是涨上去了就降不下来,最多微调一下,谁能想到这波涨价后会暴降那么多呢?”卢文斌向小编吐槽道。

猪肉价格的猛然下跌让卢文斌始料未及,然而更始料未及的是成本上涨导致亏损加剧,企业还债压力暴增,唯有尽快回收应收账款,才能助其“解压”。

然而,就在卢文斌回收货款的时候却遇到了麻烦:“我们公司的人员流动特别大,也就导致有些客户跟着跟着就没人跟了,应收货款也是,因为交接原因,再加上财务离职,很多应收货款收着收着就没了,我也不可能全部记得”。

2021年,卢文斌找到了小编,小编通过对该企业财务数据的重新整理发现,除他本人了解的货款拖欠以外,另有3笔共计176.8万的货款已经拖欠了3年之久。

“这边债务催得急,那边就是不还,走法律流程实在太慢,最后为了尽快回笼资金,我只有给对方打折,176.8万的货款,最后只收回来差不多118万,真**火大。”卢文斌在半年后向小编吐槽道。

“不过幸好有你们做的财务数据,不然我可能连这118万都收不回来了”。

其实,在小编与客户的接触过程中发现,与卢文斌有相同情况的企业并不少见,因为会计离职、代理记账公司不负责等原因,总有不少应收账款会被搁置。而未能及时回收的应收账款,不仅增加了企业工作量及相应成本,更增加了企业坏账风险。

2、做好减值准备

要避免企业应收账款坏账,最好的办法就是财务人员每月定期汇报相关财务数据,同时做好账款回收时间红线。如果通过以上办法依然不能及时收回应收账款的话,那么企业财务,就一定要做好应收账款减值准备。

为什么要做减值呢?因为要真实的反映企业资产价值。

假设某公司有4笔100万的应收账款,但这4笔应收账款拖欠的时间分别是1个月、1年、2年、3年。那么拖欠1个月应收账款能收回的可能性最大,拖欠1年的应收账款收回的可能性会小一些,而拖欠3年的应收账款回收的可能性最小,坏账风险最大。

随着时间的推移,坏账风险不断增大,如果不及时做好应收账款减值准备,那么企业就只能得到虚假的财务数据,使企业运营出错。

我们假设上述企业目前有一笔重要投资,而企业流动资金加这4笔应收账款就够了。所以相关负责人慢慢准备,结果拖欠3年应收账款的公司在此时倒闭,货款无法收回,就将严重影响企业投资。

但如果做了减值准备,财务显示400万的应收账款,只值300万,企业一方面会尽快催款,一方面会提前准备贷款、处理资产等

注:如果企业成功收回货款,可以对应收账款调增,做到真实。

3、财务管理有什么用

财务数据也是企业经营情况最真实的记录者,能够系统而细致地展现企业在经营过程中存在的优势与不足。

通过对财务数据的专业分析与解读,可以帮助企业优化产业结构、调整主营业务、管控业务渠道,辅助企业决策、人员管控、成本预算决算等,还能通过数据分析帮助企业实现节税。

另外,从2021年国家印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也不难看出,国家将加快税务大数据建设,实现税务监管智能化,税务服务系统化等。

也就是说,自2021起,国家将通过金税4期的税收大数据智能化建设,筛查企业是否存在隐瞒收入、转移利润、阴阳合同、关联交易、利用税收洼地违法等偷逃税行为,并严厉打击。以成都为例,今年3月就共查处包含虚开增值税发票、私卡转账等偷逃税案件399起,4月也查处此类案件61起。

所以,大家一定要重视对企业税务的管理,做到“两账合一”,更要有效运用企业财务的辅助功能,帮助企业取得更多利润,获得更多外部资金。

另外,从小微企业企业所得税再次减半到小规模纳税人免增值税,再到1.5万亿规模的企业增值税留抵退税,如今各项企业税收优惠政策越来越多,但相应地,企业经营环境也在外部制约、疫情反复中变得愈加艰难。

因此,企业更应加强对财务数据的管理,更应通过财务数据全面而细致的把控企业经营情况,了解企业经营优势与不足,及时调整企业经营方向、管理方式等,让企业扬长避短,在经营环境愈发困难的当下,能够在市场竞争中乘风破浪,一骑绝尘。

最后,请大家记住“只有严格而细致的财务数据分析,才能帮助企业更长远的发展”。一定要对企业指标进行分析、把控。凡是对财务数据疑惑、不懂、需求的人员,都可以询问小编,为您答疑解惑。

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作者: 灵活用工

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