京灵财税-京灵财税(北京)有限公司官网 轻松学税 发票又有大变化!国家明确:12月31日前,实现电子发票无纸化报销

发票又有大变化!国家明确:12月31日前,实现电子发票无纸化报销

大家注意,电子发票将迎来重要的大变化。据国办发〔2022〕30号明确:2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。可以预见,届时企业的发票报销将有巨变,全电发票在未来将是主流。

作为企业的老板和会计,面对这样的重大变化,当务之急,或是要对电子发票、全电发票有一个比较系统的了解。今天,我们就主要给大家聊一下全电发票的事情。

全电发票是全面数字化的电子发票,将发票信息全面数字化,是发票的智能化版本,它不需要介质支撑,不需要申请领用,与纸质发票有同等法律效力,它将是未来实现无纸化报销的中流砥柱。

首先,我们先用一张图,来详细地介绍一下全电发票的样式、变化和注意要点,基本上我能想到的东西在这张图上都进行了标注,建议大家收藏:

像大家常见的问题,诸如发票章、复核人、备注栏、税率、项目填写要求、代开等等诸多问题,这张图都有涉及奥。看完这张图,对于全电发票,大家或许就有一个基本的、相对清晰的理解和认识了。

目前而言,全电发票仍处于试点阶段,可以开票的地区很少:只有广东(不含深圳)、上海、内蒙古,但是受票基本全国执行了,也因此大家在工作中收到全电发票的概率很大。那么,收到一张全电发票,应该如何查验、入档和保管呢?

全电发票的接收和查验比较简单,但是对于不少公司来说,入账和保管比较麻烦一些。很多公司目前仍旧采取将全电发票打印出来作为报销入账依据,根据规定,这种情况下,需要同时保存电子凭证的原件。

需要大家注意的是,拍照、扫描和截图保存的叫电子副本文件,不是原件,会计在工作中不能仅以这种副本文件报销入账归档。

但是随着国家层面电子发票无纸化报销的推进,不远的未来,这个问题将不复存在届时,会计人发票相关的工作量,或将大幅减轻。

不过,需要大家注意的还有,一方面全电发票、无纸化报销的推进,会大幅减轻会计人的工作量、企业的相关成本,另外一方面发票相关的涉税风险或将提升。

因为电子化、大数据的背景下,税务局基本可以轻松地掌握你每一次的开票、每一次的作废、每一次冲红等等发票相关的操作,而且发现时间、响应时间、处置时间都将大幅缩短。

这意味着,虚开等违法行为,生存空间将被大幅挤压,企业在运营中需要格外注意发票相关风险体系的构建,以及做好相关的内控工作。

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作者: 轻松学税

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