京灵财税-京灵财税(北京)有限公司官网 安信伯君财税 为什么企业一定要建标准化会计核算系统?

为什么企业一定要建标准化会计核算系统?

一、大多数中小民营企业会计核算的最大BUG

企业各项具体业务最终在财务环节都必须进行会计核算处理,无论是采购、生产运营、研发活动还是销售促销,都得按照会计准则要求转化为财务系统,这其中会计人员的会计核算是关键。问题是会计准则中的很多内容并不是绝对的,财务人员对于准则的理解,对于具体业务的理解,都可能存在差异,这种差异有些无伤大雅,有些可能存在较大风险。

尤其是遇到企业更换财务人员时,这种人员更替的时间段会计处理的差异就表现的非常明显,甚至会导致财税风险的爆发。这一点在中小民营企业中表现极为明显,由于老板大多数不懂财务核算,其他部门也很少能够了解财务工作,最终企业的财务处理命运就依靠财务人员自身的工作能力,工作理念。

站在财务人员角度,在多数公司中老板和财务的理念并不完全相同,老板可能会在一些重大问题上干预财务工作,如收入确认,费用入账,税收缴纳等关键事项,这同样会导致财务核算工作的混乱,很多公司普遍存在的两套账问题就是明证。

所以无论是站在老板角度还是站在财务角度,都希望会计核算工作能够有目标,有标准,而不是完全依托个人,失去基本原则。

二、什么是我理解的标准化会计核算系统

会计核算整个系统包括三个关键点:

第一,会计科目的设置与核算框架的搭建

这个不用多说,科目设置是整个会计核算的基础,选择何种会计准则,设置哪些常用科目是标准化的第一步,也是最简单的一步。

第二,关键业务的核算方法

对于一个单个企业来讲,关键业务通常只有几十个,复杂一点也不过百余个环节,从采购到生产运营到后台管理到销售环节,每个模块又可以继续细分,直至最小单元的业务,针对每种业务界定核算的方法和要求,就为会计核算标准奠定了最重要的基础。

第三,核算凭证与证据链的要求

关键业务核算标准的背后不能忽视原始凭证和其他证据链的标准化,如果证据缺失,核算就失去支撑,变成造假,因此必须结合每一种关键业务要求原始凭证和证据链应包括哪些内容,以及如何审核。比如对于采购业务,至少应准备合同、付款凭据、发票、运输单据、入库单等相关证据链,这笔业务的核算才是放心的,没有问题的。

三、标准核算系统的落地需要检查监督作为保障

所有管理系统都不是自动运行的,必须有检查,有监督才能确保标准落地实施,不打折扣。我们建议三个环节的检查监督:

第一,每月财务核算业务的检查监督

这个工作应由财务部门自身内部审核完成,确保不同财务人员,不同公司财务人员对于标准的理解一致,处理一致,不能出现重大偏差。

第二,每年实施内部审计

安排独立于财务的审计团队,或者动用外部专业力量,对于公司当年度的核算情况、内控情况进行审计,确保财务部门对于标注的理解没有变化,对于执行的落地没有放松。

第三,定期检查标准系统,确保与时俱进

会计准则一直在变化,税法文件一直在变化,公司业务也一直在变化,这三个变化比如要求标准核算系统也必须与时俱进,因此在重大文件出台或者公司重要业务变化的时候,应及时检查系统是否需要调整变化,保障标准核算系统能够满足公司经营和发展的要求。

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