京灵财税-京灵财税(北京)有限公司官网 安信伯君财税 公司购货老板付钱,算不算虚开发票?加上这份材料就能规避风险

公司购货老板付钱,算不算虚开发票?加上这份材料就能规避风险

一般来说,企业在经营过程中,要进行采购业务,通常都是两家公司签订合同,一手交钱一手交货,销货方开具相应的发票,购货方公户给人打钱。

但现实中往往会出现很多衍生版本,比如今天要讲的,公司进行采购业务,合同签了,销货方也发了货,并且把发票都开好了,可等到了约定的付款日期,钱虽然是到账了,可付款人不是和你签合同的公司,而是对方老板的私人账户。这就导致付款人和发票上的付款单位完全对不上,那么这种情况,销货方算不算虚开发票?这种发票开出来有哪些税务风险?又该如何解决呢?今天就来聊聊这个问题。

上述问题在很多企业的经营过程中都会出现,这是老板的习惯问题,很多老板以为公司公户的钱就是自己的,用公户付钱和私户付钱没有区别,殊不知,这已经给自己的企业带来巨大的税务风险,典型的公私不分。

就上述问题而言,因为老板的公私不分,本来明明是企业的真实业务,老板却用自己的私人账户付钱,这就会导致四流不一致。

前段时间,我们服务的一家企业就遇到了这样的问题,购货方老板因为公司账面资金紧张,为了不违反合同约定的付款时间,就用自己的私人账户给对方付了款。

却不想自己是好心办了坏事儿,本来是真实的业务,四流一致没有任何问题,现在却因为对方老板私自用个人账户打款,结果被税务局查到,说销货公司虚开发票。

那么这种情况属于虚开发票吗?根据文件规定:纳税人向受票方纳税人销售货物,收取了对应的款项而且开票内容与业务相符合也符合法律规定是不属于虚开发票。受票方取得的上述专用发票的,也可以作进项抵扣。

也就是说,在这个案例中,虽然双方形式上出现了四流不一致的问题,但是实质上四流一致,不属于虚开增值税的行为,但依然有一定的风险

那么这个问题如何解决呢?给大家提供两种建议:

第一、如果老板个人知道公司账面上没钱,想要用自己私人账户付钱,那么就提前把自己的钱转入公司公户,再用公司公户给对方转账。

第二、如果还是老板用自己私户付的钱,那么就可以要求购货方补充一份材料——加盖公司公章的“代付说明”说明其中情况,这样就能够补上四流在形式上不一致的缺口。

而对于付钱的老板来说,可以让老板走一下报销流程,公司没钱,可以把老板付的钱挂到应付款里,这样就能够解决税务风险问题。

前文也说到,在现实生活中,很多老板经常会出现公私不分的情况,公司有钱,老板私自拿钱去消费;公司没钱,老板就用个人账户去付款。这两种行为都会给企业带来巨大的税务风险。

在这里对老板说,一旦开了公司,公户的钱就是公司的,而不是自己的,切莫再公私不分!

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