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企业财务给员工发工资,是一个一个发钱吗?

企业财务给员工发工资并不一定一个一个发钱。企业财务给员工发工资是通过银行的代发工资,还是由财务部门按照工资单给员工逐个员工发钱,主要根据企业的经营规模,一般规模比较大的企业多会采取银行代发工资的方式,而规模比较小的企业一般会逐个员工发工资。

应该说,给员工发工资的方式,也可以看出时代在进步。记得,我刚开始工作的时候,企业给员工发工资发的是现金,由于企业经营规模大、员工人数多,每月给员工发工资,到银行取款时,需要用大客车,且配备持枪的安保陪同。

从银行取回来钱以后,财务部门以车间和职能部门为单位将现金分下去,车间取到现金后再分到工段、班组和个人。对财务部门来讲,每月给员工发放工资是在紧张、忙碌中度过,紧张的原因是担心差款。而现在的银行代发工资确实是方便快捷。

企业财务给员工发放工资基本都是银行代发,当然,有的企业是逐个员工发钱。通过银行代发的企业,人力资源部门和财务部门只需要准备好相关的信息,就可以通过银行代发系统一键代发。那么,我们看看企业财务是如何给员工一个一个发钱的。

企业给员工发工资主要有两种方式,一种是财务给员工逐个发钱,一种是通过银行代发给每位员工发钱。

1、企业通过银行代发给每位员工发工资。企业给员工发工资通过银行代发,通常是规模比较大的企业,毕竟企业员工数量较多,如果财务部门逐个给员工打款不仅费时费力的,还有可能出现错发工资的情况发生。

企业通过银行代发工资,需要开立对公账户,企业要在开立对公账户的银行开通网银,并与代发银行签订代发协议,员工在企业对公账户的银行开立一张银行卡。

企业在发放工资之前,企业的人力资源部根据企业内部员工发放的相关规定,计算每位员工的工资和工资明细表,将经过审核的工资明细表转给财务部,财务部需要核对发放员工工资的名单、银行卡号、实发工资金额等,核对无误后,在发放工资的发薪日将工资明细表提交至银行的代发系统,系统审核后,为每位员工代发工资。

2、给员工逐个发工资。给员工一个一个发钱,一般是企业的经营规模比较小,员工人数不多的前提下,给员工发放工资时,会由财务部门操作给一个一个员工打钱。在工资单和工资明细做好的前提下,在企业的发薪日,财务部门登录企业网银或手机银行,按照员工提供的银行账户给每一位员工打款发放工资。

给员工逐个发工资的做法,只能适用于规模小的企业,如果财务部门逐一给员工打钱费时费力,还容易发生错误。而规模大一些的企业还是应该选择银行代发的方式,省时省力还可以降低差错的风险。

总之,企业财务给员工发工资并不一定一个一个发钱。一般规模比较大的企业多会采取银行代发工资的方式,而规模比较小的企业一般会逐个员工发工资。至于采用何种发放工资的方式,需要根据企业的经营规模,以及企业对员工工资发放方式的选择。

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作者: 智融聊管理

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