京灵财税-京灵财税(北京)有限公司官网 智融聊管理 公账可以给私账转款吗?转款时需要提供哪些资料?

公账可以给私账转款吗?转款时需要提供哪些资料?

在真实业务背景的前提下,企业以对公账户给个人账户转款是可以的,但是金额不能过大,且履行了个人所得税代扣代缴义务,符合相关法规的可以转账,否则公账转私账存在一定的涉税等相关的风险因素。

一直以来公账转私账都是一个敏感的话题,但不是所有的公转私项目都是不可以的,有些公账转私账的业务,政策也是允许的,比如企业给员工发工资、企业支付给个人的劳务费用、企业支付给股东的分红、企业员工的差旅费报销、企业的零星采购,以及企业返还给员工的个人借款等,这些业务行为只要是真实发生的交易业务都是可以公账转私账的。

企业进行公账转私账业务,在真实业务的前提下,按照相关政策法规的规定,公账给私账转账还需要提供相关的付款证明资料,尤其是单笔超过5万元以上的大额转款,且根据公账转私账业务内容的不同,企业提供和准备的付款证明资料也是不同的。

1、企业给员工支付工资时,企业需要提供与员工签订的劳动合同,员工个人工资支付单,企业给员工代扣代缴的个人所得税等相关资料。

2、企业支付给个人咨询费、讲课费或律师费等劳务报酬时,企业需要提供支付劳务报酬的个人签订的咨询等服务合同或协议,还需要向收款方索取发票(单笔金额在500元以上);以及代扣代缴个人所得税等相关的资料。

3、企业偿还个人借款时,企业需要提供企业与个人签订的借款协议,如果涉及支付利息还需要提供收到利息方开具的发票,以及代扣代缴个人所得税等相关资料。

4、企业向农民等个人采购农产品支付采购款时,企业需要提供购销双方签订的采购合同,企业内部的材料入库单,农产品收购凭证或采购发票(单次采购金额500元以上)等相关资料。

5、企业或公司向股东支付股利或分红时,企业需要提供股东大会或股东会的分红决议,并完成股东个人代扣代缴个人所得税的扣缴义务。

另外,需要强调的是,股东向企业的借款,没有在约定的时间内偿还的或年末没有偿还的,会被税务机关视同分红按照股息、利息和红利所得缴纳个人所得税;同时,还存在被视同抽逃注册资本金,不仅会对企业的生产经营产生影响,还需要承担相关的责任,尤其是股东的注册资本金没有足额缴纳的前提下。

总之,企业可以用对公账户给个人账户转账,但需要在真实业务交易的前提下,且需要企业提供给个人账户支付款项的相关证明资料,否则会存在相关的风险因素。

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作者: 智融聊管理

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