现金清查的会计分录?

企业库存现金需要登记日记账,并每日进行盘点和清查。库存现金盘点后,如果存在差异则通过“待处理财产损益”会计科目进行核算,当库存现金短缺时,借记 待处理财产损益,贷记 库存现金;库存现金溢余时,借记 库存现金,贷记 待处理财产损益。待企业查清库存现金日记账的余额与实际库存金额两者之间,形成差异的原因时,再做相应的会计处理。

比如,某企业在例行的实物资产盘查的过程中,发现企业的库存现金余额账实不符,库存现金短缺金额为120元。经过查找,最终发现,由于出纳员在付款时多支付了两笔现金,其中一笔是多支付为业务员报销的差旅费50元;而另外一笔是返还客户(个人)包装物押金时多支付了70元。企业研究决定,由出纳员将短款追回,否则由出纳员承担全部的责任。其会计处理方式:

1、库存现金盘点,发现现金短款时,借: 待处理财产损益 120元

贷:库存现金 120元

2、查明原因的会计处理,借:其他应收款——XXX出纳员 120元

贷: 待处理财产损益 120元

3、出纳员没有追回短缺现金, 借: 库存现金 120元

贷:其他应收款—–XXX出纳员 120元。

而如果本例中的库存现金溢余了120元,则通过“待处理财产损益”时的会计处理为做相反的会计分录。即,借记,库存现金 120元,贷记,待处理财产损溢 120元。同时,待企业查明原因时,再做相关的会计处理。

我们知道,企业对库存现金的清查是经常性的,即有出纳员每日的日记账和库存现金的实地盘点,也有财务部内部的监盘,以及企业内部审计部门的抽查盘点,且采用实地盘查的方式。如果企业是上市公司,公司聘请的会计师事务所也会例行对企业的库存现金进行实地盘点。

正常情况下企业的库存现金日记账的余额与实际盘点的金额是相符的,也就是说双方没有差额,那么企业不需要进行会计处理。但是,现实情况是,由于企业出纳员工作的失误,也会导致企业库存现金日记账和盘点当日的库存现金余额存在偏差,也就是存在现金短缺或是溢余。那么,无论是库存现金出现短款还是溢余,企业都需要及时查找原因,并进行相关的账务处理。同时,根据出现现金短缺和溢余的原因,制定出相应的管理办法。

企业财务部门或审计机构在对库存现金实地盘点时,需要注意的是,一是盘点时出纳员必须在盘点现场,二是由出纳员经手盘点,监盘人员监盘现金盘点的全过程,三是清查或监盘人员需要核对现金收支相关的会计凭证,以确定会计处理的准确性。并在盘点现场填写库存现金清查盘点明细表,由相关人员进行签字确认。

总之,清查库存现金的会计处理,需要根据库存现金实地盘点结果,即短缺或溢余,通过“待处理财产损溢”会计科目来处理。如果盘点结果为短缺,则借记 待处理财产损溢,贷记 库存现金;而如果盘点结果为溢余,则做相反的会计分录。待企业查明原因,再进行相关的会计处理。

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作者: 智融聊管理

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